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개인정보처리방침

충청남도교육청평생교육원 개인정보 처리방침

  • 충청남도교육청평생교육원은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
  • 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 충청남도교육청평생교육원에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.
  • ○ 본 방침은 2019년 1월 1일부터 시행됩니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간

충청남도교육청평생교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간-순번, 개인정보파일명, 처리목적, 수집근거, 개인정보항목, 보유기간, 보유부서명
순번 개인정보파일명 처리목적 수집근거 개인정보항목 보유기간 보유부서명
1 열두달책
이야기
위원명단
열두달책이야기
위원 관리
평생교육법
제5조,
제8조평생교육법
시행규칙 제4조
이름:필수, E-Mail,
핸드폰(연락처):필수,
생년월일:필수
2년 문헌정보부
2 재능나눔
평생교육봉사단
재능나눔
평생교육봉사단
관리

정보주체의 동의,
금융실명거래 및
비밀보장에 관한
법률 제 3조

이름:필수, 집주소:필수,
직장주소, E-Mail,
집연락처:필수,
핸드폰(연락처):필수,
주민번호:필수,
범죄경력자료:필수,
기타 학력, 경력, 자격증
30년 평생학습부
3 지역아동센터
지원프로그램
운영강사
지역아동센터지원
프로그램 운영
정보주체의 동의,
금융실명거래 및
비밀보장에 관한
법률 제 3조
이름:필수, 집주소:필수,
E-Mail:필수,
핸드폰(연락처):필수,
생년월일:필수, 주민번호:필수,
범죄경력자료:필수,
기타 학력, 경력, 자격증
준영구 평생학습부
4 초등학력
인정문자해득
교육프로그램
학습자
초등학력인정
문자해득교육
프로그램학습자
현황관리
평생교육법
제40조,
시행령제68조,
제74조및제75조
이름:필수, 집주소:필수,
집연락처:필수,
핸드폰(연락처):필수
3년  
5 충남지역평생교육
프로그램
홈페이지 강사
강사관리 정보주체 동의 이름:필수, 집주소:필수,
직장주소, 집연락처,
직장연락처,
핸드폰(연락처):필수
계좌번호
준영구 평생학습부
6 충남지역평생교육
프로그램
홈페이지수강생
수강생 관리 정보주체 동의 이름:필수, 집주소:필수,
집연락처, 직장연락처,
핸드폰(연락처):필수
가족사항
준영구 평생학습부
7 독서진흥
프로그램운영강사
강사관리 정보주체 동의 이름:필수, E-Mail,
핸드폰(연락처),
생년월일:필수,
기타 계좌번호
3년 문헌정보부
8 독서진흥
프로그램
수강생관리
평생교육
프로그램
수강생관리
정보주체 동의 이름:필수,
핸드폰(연락처):필수,
생년월일:필수
1년 문헌정보부
9 도서대출 도서대출용 도서관법
제 8조
2년 주기로
정보주체 동의
이름, 집주소,
집연락처,
핸드폰(연락처),
생년월일
2년 문헌정보부
10 위원회위원명부 각종 위원회
관리
충남평생교육원
운영규정
이름:필수,
핸드폰(연락처):필수,
기타 직책
2년 총무부
11 민원사무처리부 민원 접수 및
처리 관리
민원사무처리에
관한법률시행령
제8조, 민원사무
처리에 관한법률
시행규칙 제13조
이름:필수,
집주소:필수,
E-Mail, 집연락처:필수,
핸드폰(연락처):필수
10년 총무부
12 대관신청 및
승인관리
대관신청 및
승인관리
충청남도
교육학예에관한
도서관 운영규칙
충남평생교육원
운영규정
이름:필수, 직장주소,
직장연락처,
핸드폰(연락처):필수
1년 총무부

제2조. 개인정보의 제3자 제공

충청남도교육청평생교육원 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조. 개인정보처리 위탁

충청남도교육청평생교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제3조. 개인정보처리 위탁-위탁업무, 위탁기간, 수탁기관
위탁업무 위탁기간 수탁기관
홈페이지 유지관리 2019.01.01. ~ 2019.12.31. ㈜지아이
평생교육정보시스템 유지관리 2019.01.01. ~ 2019.12.31. ㈜MIT
도서관리시스템 유지관리 2019.01.01. ~ 2019.12.31. ㈜링캠

제4조. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

정보주체(만14세미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

충청남도교육청평생교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다.공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1)조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 3)학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 4)보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 5)다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 정정·삭제 요구

충청남도교육청평생교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

충청남도교육청평생교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조. 개인정보의 파기

충청남도교육청평생교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차

    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 2. 파기기한 및 방법
    • 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에 관리함을 알려 드립니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

충청남도교육청평생교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  • 3. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 5. 개인정보처리시스템 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 6. 접속기록의 보관

    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.

  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조(개인정보보호 책임자 및 담당자)

충청남도교육청평생교육원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

제7조(개인정보보호 책임자 및 담당자)-구분, 부서, 성명, 연락처
구분 부서 성명 연락처
개인정보보호책임자 총무부 이현섭 041-629-2010
개인정보보호담당자 총무부 이종구 041-629-2017

제8조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 2. 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화번호 : 1833-6972
    • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 3. 대검찰청 사이버수사과 : 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제9조(개인정보 처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 이력보기에서 확인할 수 있습니다.

영상정보처리기기 운영·관리방침

본 충청남도교육청평생교육원(이하 본 기관이라 함)은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.

  • 시설안전 및 화재 예방
  • 고객의 안전을 위한 범죄 예방

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위-설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위
설치대수 설치 위치 및 촬영 범위
7대 교육원 외곽
13대 교육원 내부

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

3. 관리책임자 및 접근권한자
구분 부서 직위 성명 연락처
관리책임자 총무부 총무부장 이현섭 041-629-2010
운영자(접근권한자) 총무부 주무관 이종구 041-629-2017

인사발령으로 인한 담당자 변경시 해당업무 인수자로 대체함

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법-구분, 촬영시간, 보관기간, 보관장소
구분 촬영시간 보관기간 보관장소
청사 시설안전 및 화재 예방용 24시간 30일 이내 안내실

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

  • 확인 방법 : 영상정보 운영자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인 장소 : 총무부 041-629-2017

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2012년 3월 30일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.